Das Stadtmuseum Hofgeismar wird seit 1977 ehrenamtlich geführt, die Abteilungen werden gemäß der von der Stadtverordnetenversammlung verabschiedeten Satzung von „Ehrenbeamten“ der Stadt geleitet; Mehrfachverantwortung kommt vor.
Die Personalsituation ist seit 1985 bei der Arbeit in vier Ausstellungsgebäuden mit zwei parallelen Aufsichten relativ konstant (bei Wechsel im ABM- und Praktikantenbereich). Neben den 20 Ehrenamtlichen gibt es heute zwei hauptamtliche Mitarbeiterinnen (Kerstin Fröhlich und Karin Augart-Bohr) sowie zwei Reinigungskräfte (Ute Kunold und Olga Fomenko); alle vier Damen sind jedoch - weit über die dienstliche Stundenzahl hinaus - auch ehrenamtlich tätig bei Ausstellungsvorbereitung, Aufsichten und Abteilungsverantwortung.