Das Stadtmuseum Hofgeismar wird seit 1977 ehrenamtlich geführt, die Abteilungen werden gemäß der von der Stadtverordnetenversammlung verabschiedeten Satzung von „Ehrenbeamten“ der Stadt geleitet; Mehrfachverantwortung kommt vor.

Die Personalsituation ist seit 1985 bei der Arbeit in vier Ausstellungsgebäuden mit zwei parallelen Aufsichten relativ konstant (bei Wechsel im ABM- und Praktikantenbereich). Neben den 20 Ehrenamtlichen gibt es heute zwei hauptamtliche Mitarbeiterinnen (Kerstin Fröhlich und Karin Augart) sowie zwei Reinigungskräfte (Ute Kunold und Rosemarie Niemeier); alle vier Damen sind jedoch - weit über die dienstliche Stundenzahl hinaus - auch ehrenamtlich tätig bei Ausstellungsvorbereitung, Aufsichten und Abteilungsverantwortung.

Zurzeit gehören zum engeren ehrenamtlichen Museumsteam Helmut Burmeister (Museumsleiter, Abt. Rocholl, Archäologie, Hugenotten und Waldenser); Erika Schnaubelt (stellvertretende Museumsleiterin, Administration); Helmut König (Garnisonsgeschichte); Dr. Michael Dorhs (Jüdische Kultur in Nordhessen); Julia Drinnenberg (pädagogische Leiterin Jüdische Kultur); Arnd Naundorf und Gabriele Hafermaas (Mitarbeiter/in Abt. Jüdische Kultur); Veronika Jäger M. A. (wissenschaftliche Mitarbeit, Mitverantwortung Abteilung Hugenotten); Dr. Micha Röhring (Bad Hofgeismar), Christine Swoboda-Körner (Zunft- und Wirtschaftsgeschichte).

Zum erweiterten Museumsteam gehören (in alphabetischer Reihenfolge):

Waltraud Böttner, Horst Faupel, Hubertus Fröhlich, Rüdiger Körner, Marianne Lippert, Jürgen Lips, Bernd Predak und Karin Siebert

Der VHG e. V. ZV Hofgeismar ist Mitträgerverein des Stadtmuseums:

Hintere Reihe v. l.: Helmut Burmeister (Vorsitzender und Museumsleiter), Erika Schnaubelt (Schatzmeisterin und Stellv. Museumsleiterin), Dr. Michael Dorhs (Stellv. Vorsitzender, Abt.-Leiter  Jüdische Kultur in Nordhessen).
Sitzend v. l.: Esther Hausmann (ehrenamtliche Museumsmitarbeiterin), Waltraud Böttner (ehrenamtliche Mitarbeiterin; Schriftführerin des ZV), Christine Swoboda-Körner (stellv. Schatzmeisterin und Abt.-Leiterin Zunft- und Wirtschaftsgeschichte).

Auf der Jahreshauptversammlung des VHG ZV Hofgeismar am 26.11.2014 ist Esther Hausmann aus dem Vorstand ausgeschieden, statt dessen wurde Julia Drinnenberg als stellvertretende Schriftführerin gewählt.